Tips og råd

5 punkter om å få pressen på arrangement:

Inviter
Send invitasjon til journalister med god informasjon om tid, sted, hva som skjer og hvem som
deltar.

Forhåndsomtale
Prøv å få forhåndsomtale! Det er god markedsføring for sporten/arrangementet og mye større
sansynlighet for å få selve arrangementet dekket. Det skaper også forventinger hos leserne at
kommer en sak i etterkant. Vær behjelpelig med bildemateriale ved behov.

Vertskap
Ta godt vare på journalister/mediafolk hvis de kommer. Egen pressekontakt anbefales. Kommuniser hvor man kan og bør plassere seg for å få de beste bildene på en sikker mate. Vær behjelpelig med transport i anlegget. Sett journalister i kontakt med utøvere og andre aktuelle personer. Enkel servering og en kaffekopp er alltid bra.

God informasjon – resultatservice
Sørg for at pressen får startlister, løpende informasjon og resultatlister så fort som mulig.

Arbeidsforhold og nett-tilgang
Dersom sakene skal lages ferdig på stedet er det helt nødvendig med en plass å sitte med tilgang til internettt. Dersom man lager videosaker er dette spesielt viktig – da er mobilt bredbånd, med unntak av 4G, som regel ikke godt nok.

5 punkter om å gjøre pressejobben sjøl:

Etabler kontakt
Ta kontakt med redaksjonen i forkant. Få en kontaktperson, finn ut hvem som er på vakt. Lag distrubisjonslister dersom man skal sende til flere. Gjør mediene oppmerksom på at det vil bli tilsendt stoff til fri bruk.

Gode pressemeldinger
Skriv dekkende og fengende overskrifter og ingresser. Fortell hvor, når og hva det gjelder. Få fram det viktgste tidlig i teksten. Skriv kort og rett på sak. Oppsummer gjerne viktige resultater, feks. topp 3 + lokale plasseringer. Prøv å innta et nøytralt syn og tenk igjennom hva leserne/seerne er interessert i.

Finn vinkling - gode historier
Det handler i stor grad om å fortelle de gode historiene. Finn en vinkling som kan være interessant, spesielle hendelser, oppturer og nedturer, Det trenger ikke handle om sportslige resultater. Fokus på enkeltutøvere over tid kan bygge profiler.

Følg alltid opp på telefon
En telefonsamtale i etterkant er ofte avgjørende for om stoffet blir brukt.