Frivillige

Et bærekraftig NM

Ski-NM 2023 v/ VindIL har utarbeidet en bærekraftsplan for arrangementet 19.-22. januar 2023.

Det viktigste i dette arbeidet er avfallshåndtering og kildesortering.
Vi skal gjennomføre et arrangement med minst mulig restavfall, og god kildesortering  på alle lokasjoner.

Vi har et eget miljø/hygieneteam som har som hovedoppgave å sikre rene og hygieniske forhold ute og inne.

Hva skal du som frivillige tenke på?
Du som frivillig skal vite at alt avfall skal kildesorteres, så langt det er praktisk mulig.
Spesielt må vi tenke på matavfall og plast – disse må være så rene som mulig.

Vi setter ut egne pantedunker for alu- og plastflasker – panten gis til en veldedig organisasjon.

Overskuddsmat samles inn og leveres til fordeling gjennom Norges Røde kors.

Hvert team vil få egne retningslinjer for hva som skal gjøres på de ulike postene.

Utover egne arbeidsoppgaver vil vi at alle skal ha oppsyn med og plukke opp avfall.

Sørg for at du vet hvor nærmeste avfallsdunk er, slik at du kan gi god informasjon til publikum som spør.

Trafikk og parkering

Fra torsdag 19. januar og under hele arrangementet vil vegen forbi Vind skistadion være envegskjørt, dvs. kjøring kun fra sør mot nord. Dette vil si at vi må kjøre inn den øvre innkjøringen mot Vind idrettsanlegg.

Følg skiltene som er satt opp.

Dere får en SMS til som må vises fram til parkeringsvaktene i forhold til parkering

Adkomst til Vind i denne perioden vil være fra fylkesvei 111 (Nye Vestre Totenvei). Følg skilting!

Under NM er det kun de med gyldig akkreditering som kan kjøre denne veien.

Frivillige oppfordres til å bruke buss (de kan få gratis busskort under NM, med akkreditering) - se punkt under.
Frivillige kan parkere på publikumsparkering sør og nord, med akkreditering.

All parkering vil bli på henviste plasser der hvor også publikum skal parkere, publikum sør, P3.

Busskort frivillige

Vi oppfordrer alle til å bruke kollektivtransport til arena. Linje B41 går fra Jernbanestasjonen – for busstider sjekk ut EnTur appen.

Det er satt opp ekstra busser lørdag og søndag klokka 8.00-11.00.

Busskort utleveres i GOBB hallen, Akkreditering.
Utlånt kort må leveres når du er ferdig med dine vakter.

Frivilligvester

Alle som skal jobbe som frivillig får utlevert en vest på akkrediteringskontoret i GOBB-hallen hvis ikke annen beskjed er gitt av leder for deres oppgaver under NM. Vestene må leveres i retur etter endt vakt, de som trenger det vil også bli akkreditert til spesielle soner.

Akkrediteringsinformasjon til frivillige

Akkrediterte soner gjelder fra torsdag 19. januar kl. 00.00.

Fire soner er akkreditert:

1 Vind Sportshytte: NRK, NSF, TD, Adm. Vind IL.

2 MZ (Mixed Zone)

3 2. etg GOBB arena

4 Serviceområde

Akkrediteringsbevis/tilgang:

Ski NM 2023 vest: 2. etg. Gobb arena og der den enkelte frivillige har sin oppgave

Akkrediteringskort: Tilgang i soner merket blått.

Utlevering/Innlevering:

Akkrediteringskontor i GOBB arena ved rennkontor fra tirsdag 17. januar klokka 08.00

Vester og navnløse kort MÅ leveres inn etter siste vakt.

Våre frivillige blir utstyrt med VEST og/eller akkrediteringskort, etter funksjon og behov.

NB! Vi ber alle våre frivillige om ikke å gå inn i akkrediterte soner uten at det er en oppgave som skal utføres der.

Akkreditering deles også ut til NRK, NSF, samarbeidspartnere, trenere/ledere/støtteapparat, utøvere og gjester.

Servering

Det vil bli utdelt en mat-bong pølse/burger og en bong for kaffe og vaffel, (mineralvann inngår ikke, men er mulig å kjøpe). Maten hentes på ordinært kioskutsalg. Bongene vil bli utlevert sammen med vestene dere skal bruke mens dere er frivillige.

Klær

Det er vinter og et vinterarrangement, alle bør ha godt med klær. Det er kun varme i teltet og i GOBB hallen inne. Der er det kioskpersonell som i hovedsak skal være. Har du en annen oppgave enn det, kle deg for utendørs aktivitet.

For generell informasjon om arrangementet gå inn på våre nettsider