Organisering

Leder organisasjonskomite

Lederen har hovedansvaret for å planlegge, organisere og gjennomføre arrangementet.

Hun/han leder organisasjonskomiteen, innkaller til møter og forbereder de sakene som skal behandles.
Lederen er til enhver tid ansvarlig for at organisasjonen er bygget opp, og personell rekruttert for å kunne løse de arbeidsoppgaver som er nødvendig for å gjennomføre et vellykket arrangement.

Ansvarlig for at arrangementet har gyldig ansvarsforsikring (212).
Lederen har spesielt ansvar for å motivere og følge opp slik at framdriften i dette dokumentet følges samt at arrangementet blir avviklet innen de økonomiske rammer som er vedtatt.

Økonomiansvarlig

• Ansvarlig for budsjett og regnskap
• Administrerer inntekter og utgifter
• Utarbeider finansieringsplan for arrangementet

Medisinsk ansvarlig

• Ansvarlig for all organisering av førstehjelp, medisinsk service og transport av pasienter til nærmeste medisinsk fasilitet (Legekontor, sykehus osv).
• Tilrettelegge for fasiliteter til medisinsk behandling.
• Tilrettelegger for fasiliteter til antidoping-kontroller.
• Sørger for at løpere blir fraktet til dopingkontroll.
• Vedkommende bør inneha følgende kompetanse:
  • Bakrgunn fra akutt medisisinsk behandling.
  • God forståelse for oppbyggingen av arrangementet, sporten og potensielle farer som kan oppstå

Andre roller som kan fylles

• Nestleder
• Leder innkvartering for forpleining - overnatting og bespisning
• Leder i komiteen for trafikk og orden - parkering, brøyting, strøing, vakter etc.
• Markedføringsansvarlig
• Mediaansvarlig
• Seremoniansvarlig - ansvarlig for anskaffelse av premier, premieutdelinger (gangen i dette), kulturinnslag
• Funksjonærer (302.3)
• Bærekraftsansvarlig