Plan for ekstremvær
Rennledelsen bør planlegge for at ekstremvær kan komme. Rennledelsen bør derfor tenke gjennom følgende punkter for ulike ekstremvær:
Kalde temperaturer:
- hvor tas målinger
- hva er temperaturgrensene
- hvem tar beslutninger
- ekstra tepper til løperne i mål
- innendørsfasiliteter
Mye snø:
- ekstra funkjonærer
- ekstra preppareringsmaskiner/løypemaskiner
- flere løypepatruljer
- tidspunkt for prepparering
- tidspunkt for løypepatruljer
Vind:
- ekstra funksjonærer
- timing of grooming
- metoder for å sikre gjerder og reklame
Regn:
- regn klær til funksjonærer
- ekstra mat og varme klær
- innendørsfasiliteter for funksjonærer
- utstyr til å berge snø